Компания IMZO, производитель окон и дверей, решила открыть первый шоурум в Москве. Головной офис и дизайнер находились в Узбекистане. Арендные каникулы — всего 2 месяца. За этот срок требовалось не просто выполнить ремонт, а уложиться в бюджет и получить точную стоимость работ до старта. Московский офис обратился ко мне по рекомендации.

Я стала связующим звеном между московской командой и удалённым дизайнером.

Первым шагом провела точный обмер помещения и передала данные дизайнеру. На основе его планировки рассчитала 3 варианта сметы, различающихся по отделке, технологиям и бюджету. Заказчик увидел, где можно сэкономить без потери качества, выбрал оптимальный вариант и дал дизайнеру чёткое ТЗ. Это исключило лишние переделки и расходы на этапе разработки проекта.

Далее я согласовала критерии качества работ и отразила их в смете. Это означало, что каждый пункт сметы содержал не только объём и цену, но и конкретные требования к работам, качеству монтажа и допустимым отклонениям. Так смета превратилась в полноценный регламент работ. Для заказчика и строителей это исключило споры на этапе приёмки.

На этапе дизайна я предложила упростить отделку, заменить дорогие материалы на функциональные аналоги и сохранить существующие потолки и полы. Для арендуемого помещения это было оправданно: шоурум — временное пространство, и избыточные вложения не имели смысла.

До договора я инициировала выход строителей на объект для сверки сметы. Подрядчик на месте скорректировал объёмы и цены, уточнил доступность материалов и зафиксировал сроки поставки. После этого мы пересчитали смету с актуальными данными — и подрядчик подписал договор с твёрдой стоимостью.

Таким образом, смета из «предположительного документа» превратилась в гарантированный рабочий инструмент. Для коммерческого заказчика это критически важно: он получает предсказуемость бюджета и сроков.

Чтобы вся команда и дизайнер были в курсе событий, я организовала единый чат. Туда ежедневно выгружались планы работ, а два раза в неделю — фотоотчёты.